Cẩm nang Nhà triển lãm TPSV2026
Hướng dẫn thực tế dành cho doanh nghiệp Việt Nam: hồ sơ, gian hàng, dịch vụ, vận chuyển, khách sạn và hoạt động tại triển lãm.
1. Gửi thông tin Nhà triển lãm
Đăng nhập bằng tài khoản do Ban Tổ chức cung cấp. Hoàn tất hồ sơ sớm để doanh nghiệp được giới thiệu chính xác trên website và tài liệu quảng bá.
Tên hiển thị
Dùng tên ngắn, dễ nhận biết; tránh tên pháp lý quá dài.
Logo doanh nghiệp
PNG hoặc JPG chất lượng cao, nền sạch; ưu tiên file ngang hoặc vuông.
Giới thiệu doanh nghiệp
Đoạn ngắn khoảng 100–120 từ, nêu năng lực chính và khách hàng mục tiêu.
Hình ảnh sản phẩm
Tối thiểu 3 ảnh rõ nét, cùng tỷ lệ; không dùng ảnh mờ hoặc ảnh chụp màn hình.
Ngành hàng
Chọn tối đa 3 nhóm sản phẩm chính để khách mua dễ tìm kiếm.
Thông tin liên hệ
Email, điện thoại, website, người phụ trách tại gian hàng và tài liệu PDF.
Quy chuẩn nội dung đề xuất
| N?i dung | Quy chu?n |
|---|---|
| Tên doanh nghiệp | Tối đa 52 ký tự / 2 dòng |
| Giới thiệu ngắn | Tối đa 3 dòng trên danh bạ |
| Ảnh sản phẩm | 3 ảnh, JPG/PNG, khuyến nghị 1600 × 1200 px |
| Logo | PNG/JPG, khuyến nghị tối thiểu 800 px |
| Danh mục | Tối đa 3 nhóm sản phẩm |
Mẹo kiểm tra trước khi gửi
Kiểm tra chính tả tên doanh nghiệp, quốc gia, số gian hàng và mở thử mọi liên kết trước khi bấm lưu.
2. Chuẩn bị gian hàng và nhu cầu dịch vụ
Xác nhận sớm các nhu cầu ngoài cấu hình gian hàng tiêu chuẩn. Thiết bị và dịch vụ bổ sung chỉ được cung cấp sau khi Ban Tổ chức hoặc nhà thầu xác nhận.
3. Vận chuyển, thi công và an toàn
Ghi rõ tên triển lãm, tên công ty và số gian hàng trên mọi kiện hàng. Không giao hàng đến địa điểm trước khi nhận lịch tiếp nhận chính thức. Nhà thầu phải tuân thủ quy định PCCC, điện, chiều cao và thời gian thi công của VEC.
Đối với hàng hóa nhập khẩu
Nếu thiết bị hoặc mẫu hàng được gửi từ nước ngoài, hãy làm việc với đơn vị giao nhận trước ít nhất 6–8 tuần để kiểm tra hóa đơn, packing list, mã HS, nhập khẩu tạm thời và thời hạn thông quan.
4. Khách sạn và di chuyển
Đặt phòng sớm và xác nhận trực tiếp với khách sạn về giá, bữa sáng, điều kiện hủy và phương tiện đến VEC. Giá và tình trạng phòng trên website chỉ mang tính tham khảo.
5. Mốc chuẩn bị
Ngay sau khi xác nhận gian hàng
Kiểm tra hợp đồng, số gian hàng và người phụ trách.
Càng sớm càng tốt
Hoàn tất hồ sơ, logo, 3 ảnh sản phẩm và danh mục.
Trước 6–8 tuần
Xác nhận vận chuyển, khách sạn, nhân sự và thiết bị đặc biệt.
Trước 3–4 tuần
Gửi danh sách thẻ, fascia, điện, nội thất và lịch giao hàng.
Tuần triển lãm
Mang bản xác nhận, giấy tờ nhân sự và danh sách vật tư.
Ngày hết hạn chính thức và bảng giá dịch vụ sẽ được Ban Tổ chức xác nhận riêng.
6. Trong thời gian triển lãm
- ✓Luôn có nhân sự trực gian hàng trong giờ mở cửa.
- ✓Giữ lối đi và thiết bị PCCC thông thoáng.
- ✓Bảo quản tài sản cá nhân và thiết bị có giá trị.
- ✓Không tháo dỡ trước giờ đóng cửa chính thức.
- ✓Liên hệ Ban Tổ chức trước khi phát sinh điện, vận chuyển hoặc làm thêm giờ.
Cần hỗ trợ?
Liên hệ đội ngũ TPSV2026 về hồ sơ, gian hàng, khách sạn, dịch vụ và kế hoạch tham dự.
Sẵn sàng cho TPSV2026
Hoàn tất hồ sơ doanh nghiệp trước, sau đó gửi toàn bộ yêu cầu dịch vụ trong một lần để đội ngũ hỗ trợ xử lý nhanh hơn.
Đăng nhập Cổng Nhà triển lãm